Евидентирање дневног одржавања и резултата инспекције опреме за тестирање секундарних кола треба да буде у складу са принципима „тачности, потпуности и следљивости“. Требало би користити комбинацију стандардизованих образаца и дигиталних метода да би се обезбедиле јасне информације и олакшала каснија анализа и одговорност.
Користите наменски образац за регистрацију. Препоручљиво је користити „Образац за евиденцију дневне инспекције секундарног кола“ или „Дневник рада и одржавања уређаја за релејну заштиту“, који треба да садржи:
Време инспекције, инспектор, назив и број опреме
Запис статуса сваке инспекцијске ставке (нпр. да ли су индикаторске лампице нормалне, да ли су очитавања мерача тачна, да ли су терминали лабави)
Опис свих абнормалности и мера руковања
Потпис рецензента
Пример ставке:
Датум: 2026-03-31|Опрема: 220кВ заштитни панел|Индикаторска светла: Нормална|Мерила: струја фазе А 0,45кА, стабилна|Терминални блокови: Нема лабавости, нема прегревања|Примедбе: Нема абнормалности|Инспектор: Г. Зханг
Кључне ставке за снимање:
Систем сигнализације: Да ли индикаторска светла, семафори и звучни уређаји реагују исправно
Очитавања инструмента: Да ли су очитавања струје и напона унутар нормалног опсега и да ли постоје флуктуације или изобличења
Статус ожичења: Да ли су шрафови терминала... Проверите затегнутост, оксидацију и промену боје глава каблова услед прегревања.
Услови околине: Заптивање ормана, унутрашња температура и влажност, присуство акумулације воде или трагова малих животиња.
Напајање и изолација: стабилност напона напајања једносмерном струјом, присуство аларма са уређаја за надзор изолације.
Ненормалне ситуације морају бити детаљно описане и њима се управља на начин затвореног{0}}петља.
Ако се пронађе абнормалност (нпр. ометање контакта релеја, низак отпор изолације), мора се забележити следеће:
Време открића, опис појаве, претходна пресуда
Предузете привремене мере (нпр. појачано праћење, уклањање потисних плоча)
Накнадни процес руковања (обавештавање тима за одржавање, додавање на листу кварова)
Коначни резултат руковања и време опоравка, формирајући затворену петљу.
Електронско архивирање и периодични преглед
Подстакните коришћење ПМС (система за управљање производњом) или АПП-а за инспекцију за скенирање, отпремање фотографија и аутоматско архивирање.
Папирну евиденцију треба организовати месечно, једнообразно архивирати и чувати најмање 2 године.
Руководство треба периодично да проверава комплетност записа као основу за процену здравственог стања опреме.
